Cómo aprovechar al máximo su presupuesto de viaje

Definir qué es un presupuesto de viaje.

Un presupuesto de viaje es una estimación de los gastos en los que incurrirá mientras viaja. Es importante tener un presupuesto de viaje para ahorrar dinero y evitar gastos excesivos. Hay muchos beneficios de tener un presupuesto de viaje, incluyendo:

- saber cuánto dinero tienes para gastar en tu viaje

- Evitar gastar en exceso y endeudarse.

- ser capaz de apegarse a sus planes de viaje

- poder ahorrar dinero para futuros viajes

Crear un presupuesto de viaje puede parecer desalentador, pero en realidad es bastante simple. Al tomarse el tiempo para planificar sus gastos por adelantado, puede ahorrarse mucho dinero y estrés a largo plazo.

Determine cuál debe ser su presupuesto de viaje.

¿Qué tipo de viajero eres? ¿Quieres ver tantos lugares como sea posible y tachar elementos de tu lista de deseos? ¿O prefieres viajar lento, pasando más tiempo en cada destino para conocer realmente el lugar? Sus objetivos de viaje ayudarán a determinar cuánto dinero necesitará presupuestar para su viaje.

Si usted es el tipo de viajero que quiere empacar su itinerario con muchas actividades, entonces deberá tener en cuenta el costo de las entradas, los recorridos y el transporte entre destinos. Si opta por un ritmo más lento, por otro lado, sus mayores gastos probablemente serán el alojamiento y la comida.

No importa cuáles sean sus objetivos de viaje, es importante ser realista acerca de cuánto costarán las cosas. Use una combinación de investigación en línea, hablar con amigos que han estado en lugares similares y una buena prueba y error a la antigua para tener una idea de lo que puede esperar gastar en cada destino.

¿Cómo te gusta viajar? ¿Prefieres quedarte en hoteles de lujo o pasarlo mal en albergues? ¿Te gusta salir a cenar o cocinar tus propias comidas? ¿Se siente cómodo tomando el transporte público o prefiere tener su propio auto de alquiler? Su estilo de viaje afectará la cantidad de dinero que necesita presupuestar para su viaje.

Si los hoteles de lujo y la buena comida son importantes para usted, obviamente eso se acumulará rápidamente. Por otro lado, si está contento con un nivel de comodidad más básico y no le importa comer fuera de los supermercados o cocinar sus propias comidas, entonces puede ahorrar mucho dinero en gastos de alojamiento y comida. Del mismo modo, si usar el transporte público no es un problema para usted, alquilar un automóvil donde quiera que vaya agregará bastante al costo de su viaje. Una vez más, se trata de ser realista acerca de lo que USTED valora y de encontrar formas de apegarse a su presupuesto en consecuencia.

¿Viaja solo, en pareja o en grupo? Si viaja con otras personas, sus estilos de viaje y objetivos también afectarán su presupuesto. Es importante estar en sintonía con sus compañeros de viaje cuando se trata de gastos para que no haya sorpresas (¡ni discusiones!) más adelante.

Si viaja solo, tendrá más flexibilidad en la forma en que gasta su dinero, ya que no tendrá que dar cuenta de las preferencias de nadie más. Dicho esto, las personas que viajan solas a menudo tienen que pagar tarifas más altas por el alojamiento y el transporte, por lo que es importante tenerlo en cuenta en su presupuesto.

Si viaja con un compañero o en grupo, discuta cosas como el alojamiento, la comida y las actividades con anticipación para que todos tengan claro en qué se sienten cómodos gastando dinero. Puede ser útil asignar a cada persona una "categoría de presupuesto" para realizar un seguimiento de los gastos (por ejemplo, una persona es responsable de los costos de transporte, otra persona es responsable del alojamiento, etc.). De esa manera, todos saben para qué necesitan ahorrar y nadie siente que está pagando la factura de todo.

Crea tu presupuesto de viaje.

Para crear un presupuesto de viaje, primero deberá determinar sus ingresos y gastos. Sus ingresos provendrán de su trabajo, inversiones u otras fuentes. Para determinar sus gastos, deberá realizar un seguimiento de sus gastos durante un mes o más para obtener una imagen precisa de a dónde va su dinero.

Una vez que haya determinado sus ingresos y gastos, puede crear un presupuesto de viaje asignando una cierta cantidad de dinero cada mes para viajar. También puede reservar dinero cada mes en una cuenta de ahorros específicamente para viajes. Esto lo ayudará a ahorrar para gastos de viaje más grandes, como pasajes aéreos u hoteles.

Hay muchas maneras de ahorrar dinero en gastos de viaje. Una forma es usar tarjetas de crédito de puntos y millas para pagar vuelos, hoteles y otros costos de viaje. Otra forma es utilizar sitios web como Expedia o Travelocity para encontrar descuentos en habitaciones de hotel y vuelos. También puede ahorrar dinero viajando fuera de temporada o alojándose en albergues en lugar de hoteles.

Una vez que haya determinado cuánto dinero tiene disponible para viajar cada mes, deberá decidir cómo distribuirá ese dinero entre los diferentes tipos de gastos de viaje. Por ejemplo, puede decidir que el 50 % de su presupuesto se destine a pasajes aéreos, el 30 % a hoteles y el 20 % a alimentos y actividades durante las vacaciones. O, si está planeando un viaje por carretera, puede decidir que el 60 % de su presupuesto se destine a la gasolina y el 40 % a los costos de comida y alojamiento en el camino. Cualquiera que sea el desglose que elija, asegúrese de ceñirse a él lo más posible cuando realice compras reales para no gastar de más en ningún artículo.

Siga su presupuesto de viaje.

Si desea ceñirse a su presupuesto de viaje, es importante realizar un seguimiento de sus gastos. Hay algunas maneras diferentes de hacer esto:

-Guarda todos tus recibos y anota en una libreta para qué fue cada gasto. Al final de cada día o semana, sume todos los gastos y vea cuánto ha gastado.

-Utilice una hoja de cálculo o una aplicación de presupuesto para realizar un seguimiento de sus gastos. Esto puede ser útil si viaja por un período de tiempo más largo y necesita realizar un seguimiento de varias categorías diferentes de gastos.

-Tome fotos de sus recibos y guárdelas en una carpeta en su teléfono o computadora. Esto puede ser útil si pierde sus recibos físicos.

A medida que realiza un seguimiento de sus gastos, es posible que deba realizar algunos ajustes en su presupuesto de viaje. Si está gastando más de lo planeado en un área, intente reducir en otras áreas o busque maneras de ahorrar dinero. Por ejemplo, si está gastando en comida más de lo que había planeado, intente cocinar en casa en lugar de salir a comer todos los días. Si está gastando más en actividades de lo que planeó, busque actividades gratuitas o con descuento que aún le permitan disfrutar y explorar el área que está visitando.

Conclusión

Un presupuesto de viaje es una excelente manera de ahorrar dinero y aprovechar al máximo sus experiencias de viaje. Al definir sus objetivos, estilo y compañeros, puede crear un presupuesto que funcione para usted. Y al realizar un seguimiento de sus gastos y hacer los ajustes necesarios, puede asegurarse de ceñirse a su presupuesto y pasar un buen rato mientras lo hace. ¿Entonces, Qué esperas? ¡Empieza a planificar tu próxima aventura hoy mismo!